رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، حذف استعلام از اسناد رسمی اجاره برای مدت سه سال و کمتر از آن را اقدامی در راستای تسهیل تنظیم اسناد رسمی و حذف کاغذبازی دانست.
به گزارش گروه دریافت خبر خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، احمد تویسرکانی در نشست روسای کانون‌ها و جوامع سردفتری کشور که در استان اصفهان برگزار شد، اظهار کرد: اکنون می‌توان چنین گفت که توجه مردم به جایگاه سردفتری بیش از پیش شده و بارقه‌های امید را می‌توان در میان مردم مشاهده کرد.
وی ادامه داد: سردفتر اسناد رسمی به نمایندگی از طرف حاکمیت، اسناد را امضاء می‌کند و سردفتری یک شغل صرفا خصوصی نیست؛ بلکه خصوصی حاکمیتی است و در حقیقت اسنادی که در دفاتر اسناد رسمی امضاء می‌شوند از تضمین حاکمیتی برخوردارند. نقش سند رسمی در ارتقاء نظم عمومی و پیشگیری از ایجاد دعاوی در محاکم دادگستری بسیار موثر و کارآمد است.
تویسرکانی گفت: هرچه در گذر زمان به پیش می‌رویم بیشتر در می‌یابیم که در ایجاد نهاد سردفتری در کشور چه ابتکارات و نکاتی مورد توجه قرار گرفته است و اکنون نیز با تدبیر و خرد جمعی می‌توان تیرهایی را که به سمت نهاد سردفتری می‌آید، خنثی کرد و بدون تردید با سمت و سویی که جامعه سردفتری کشور به طرف تحول و الکترونیکی شدن گرفته، مردم طعم شیرین سردفتری را بیش از پیش خواهند چشید و از خدمات دقیق و سریع دفاتر اسناد رسمی بر بستر فضای مجازی بهره‌مند خواهند شد و در نتیجه این تیرها به طرف کسانی که آن را پرتاب کرده‌اند، کمانه خواهد کرد.
وی به مشکلات و معضلاتی که بر سر راه الکترونیکی کردن فرایندها وجود داشته است، اشاره کرد و افزود: با استقرار دستگاه‌های کارت‌خوان در تمامی دفاتر و با الکترونیکی شدن استعلام ها و اخیرا نیز حذف اوراق بهادار، روند الکترونیکی شدن امور و حرکت به سمت ثبت آنی، شتابی روزافزون گرفته که در نهایت موجب افزایش رضایت مردم از خدمات و خدمت‌رسانی بهتر خواهد شد.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گفت: با تصویب شورای سیاستگذاری سازمان، بنا بر این شد که به‌زودی ارسال الکترونیکی خلاصه معاملات و سایر اقدامات الکترونیکی دفترخانه‌ها فقط با گواهی امضای الکترونیکی سردفتر، معتبر و امکان‌پذیر باشد.
معاون قوه قضاییه خاطرنشان کرد: اکنون با هر اقدام جدید در حوزه الکترونیک و ثبت آنی، زمینه بروز فساد از بین می‌رود و کاغذبازی کاهش می‌یابد و بروکراسی به سمت حذف شدن پیش خواهد رفت که در مجموع برای مردم و کشور بسیار با ارزش است و این گونه اقدامات، قدم‌های جدی در مسیر ارتقای سلامت اداری به حساب می‌آیند.
تویسرکانی با اشاره به این که اکنون دفاتر اسناد رسمی در یک مرحله گذار از سیستم سنتی به الکترونیک هستند، گفت: این سرعت و شفافیت توام با دقت و پشتوانه حاکمیتی سردفتران و دفتریاران و تجربه نزدیک به یک قرن سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دفاتر اسنادرسمی، روز به روز اقبال عمومی را به طرف ثبت رسمی در کشور بیشتر خواهد کرد و اقدام اخیر این سازمان در حذف استعلام از اسناد اجاره برای مدت سه سال و کمتر از آن، اقدامی مهم در راستای تسهیل تنظیم اسناد رسمی و حذف کاغذبازی است.
وی به لزوم ساماندهی تشکل‌های سردفتری اشاره کرد و افزود: در اصلاح قانون دفاتر اسناد رسمی این موضوع مورد توجه قرار گرفته است و شاهد یک ساختار منظم و اساسی در کانون‌های سردفتری در سراسر کشور هستیم.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گفت: این که در تمام استان‌ها، کانون‌ها و جوامع سردفتری دارای ساختمان باشند یک اصل است و درخواست بنده این است که هیات مدیره کانون مرکز، اعتبار در نظر گرفته برای این امر را به نسبتی مشخص بین تمام استان‌هایی که فاقد ساختمان هستند، تقسیم کند و حداقل‌های مورد نیاز را در نظر بگیرد تا همه استان‌ها از امکانات متناسب با تعداد دفاتر خود برخوردار باشند.
وی به لزوم آگاه‌سازی مردم در مورد سند رسمی و جایگاه دفاتر اسنادرسمی و نیز آگاه‌سازی سردفتران از تصمیمات اشاره کرد و گفت: تبیین سیاست‌ها و اقدامات می‌تواند نقش مهمی در ایجاد امید داشته باشد و الحمدلله این روند، روز به روز در حال بهتر شدن است.
